Zeendoc vs Eukles : 2 géants de la dématérialisation des documents

Papier et bureaux encombrés freinent l’innovation, en 2025, l’efficacité, la sécurité, la conformité (RGPD) des documents exigent des GED robustes pour le succès.

Face aux enjeux documentaires croissant dans le Var et les Bouches-du-Rhône, Zeendoc et Eukles émergent comme solutions de GED performantes pour les entreprises locales.

1PACTE LITTORAL expert en transformation numérique depuis 1987 et partenaire de Zeendoc, propose une analyse comparative afin d’éclairer les dirigeants à choisir la meilleure option.

Zeendoc et Eukles : deux approches de la dématérialisation des documents

Eukles : La solution de dématérialisation des documents robuste pour les entreprises exigeantes

Eukles s’est forgé une solide réputation en proposant une solution de GED complète et personnalisable, conçue pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de toutes tailles, mais avec une orientation marquée vers les structures plus importantes et les secteurs d’activité réglementés.

Fonctionnalités principales d’Eukles :

• Gestion documentaire avancée : classement intelligent, indexation performante, recherches multicritères.
• Workflow et circuits de validation : automatisation des processus de validation et de signature électronique.
• Archivage légal : conformité aux normes d’archivage à valeur probatoire.
• Gestion des contrats : suivi des échéances, alertes, centralisation des informations contractuelles.
• OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) : transformation des documents numérisés en texte exploitable.
• Intégration avec d’autres applications : connecteurs avec les principaux ERP, CRM et logiciels métiers.
• Sécurité renforcée : chiffrement des données, gestion des accès et des droits utilisateurs.

Types d’entreprises ciblées par Eukles :

Eukles s’adresse particulièrement aux entreprises qui manipulent un volume important de documents sensibles et qui ont des besoins complexes en matière de gestion documentaire et de conformité réglementaire. On retrouve parmi ses clients des entreprises des secteurs de la santé, de la finance, du juridique, de l’industrie et du secteur public.

Zeendoc : La simplicité et l’accessibilité au service de la performance

Zeendoc, quant à lui, mise sur une approche plus intuitive et conviviale, en proposant une solution de GED complète mais accessible aux entreprises de toutes tailles, y compris les TPE et PME du Var qui recherchent une solution simple à mettre en œuvre et à utiliser au quotidien.

Points forts de Zeendoc :

• Interface utilisateur intuitive : ergonomie soignée, navigation facile, prise en main rapide.
• Stockage cloud sécurisé : accessibilité des documents depuis n’importe où et à tout moment.
• Automatisation intelligente : reconnaissance automatique des documents, proposition de classement.
• Partage et collaboration simplifiés : partage sécurisé de documents avec les collaborateurs et les partenaires externes.
• Gestion des factures fournisseurs : automatisation de la réception, de la reconnaissance et de l’archivage des factures.
• Module de notes de frais : simplification de la gestion des dépenses professionnelles.
• Intégration avec les outils de comptabilité : synchronisation des données financières.

Cas d’utilisation de Zeendoc :

Zeendoc est particulièrement adapté aux entreprises qui souhaitent digitaliser rapidement leur gestion documentaire sans nécessiter une infrastructure informatique complexe. On retrouve parmi ses utilisateurs des cabinets d’expertise comptable, des agences immobilières, des entreprises du bâtiment, des commerces et de nombreuses PME de divers secteurs d’activité.

Comparaison des fonctionnalités : Le match Zeendoc vs Eukles

Avantages et inconvénients : Quelles solutions GED selon votre secteur d’activité ?

Le choix entre Zeendoc et Eukles dépendra des besoins spécifiques de chaque entreprise, en tenant compte de sa taille, de son secteur d’activité et de son budget.

Comment choisir la solution GED adaptée à votre entreprise ?

Zeendoc brille par sa simplicité d’interface et son automatisation intelligente. Eukles offre une flexibilité de déploiement inégalée et une forte conformité réglementaire, avec des workflows personnalisables. Les deux assurent une sécurité robuste. Votre choix dépendra de la taille, du secteur et des besoins spécifiques de votre entreprise.

Voici quelques questions essentielles à vous poser pour faire le bon choix :

• Quelle est la taille de votre entreprise et le volume de documents que vous gérez ? Si vous êtes une petite entreprise avec un volume de documents modéré, Zeendoc pourrait être un excellent choix. Si vous êtes une grande entreprise avec des besoins complexes, Eukles pourrait mieux vous convenir.
• Quels sont vos besoins en matière de fonctionnalités ? Avez-vous besoin de fonctionnalités avancées telles que l’archivage légal ou la gestion des contrats ? Eukles pourrait être plus adapté. Si vous recherchez une solution simple pour automatiser la gestion de vos factures et documents courants, Zeendoc pourrait suffire.
• Quel est votre budget ? Le coût des deux solutions peut varier en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités choisies. Zeendoc est généralement perçu comme plus abordable pour les petites entreprises.
• Quelle est votre infrastructure informatique actuelle ? Si vous préférez une solution cloud, Zeendoc est un choix évident. Si vous avez des contraintes spécifiques en matière de stockage des données, Eukles offre plus de flexibilité.
• Quelle importance accordez-vous à la simplicité d’utilisation et à la prise en main rapide ? Si la convivialité est une priorité, Zeendoc pourrait être le meilleur choix.

Vérifiez l’intégration facile avec vos outils (ERP, CRM, comptabilité). Un support technique réactif et compétent est également essentiel pour votre choix de solution.

Vers une gestion documentaire optimisée en 2025 avec 1pacte Littoral

En 2025, la dématérialisation des documents est essentielle pour les entreprises souhaitant rester compétitives. Zeendoc, simple et automatisé, convient aux TPE/PME, tandis qu’Eukles, plus complet et flexible, cible les grandes entreprises et les secteurs réglementés. Le choix dépend de vos besoins spécifiques, et une réflexion approfondie est recommandée.

1pacte Littoral, en tant que partenaire local, mettons à votre disposition notre expertise et un accompagnement personnalisé pour vous accompagner dans le choix, le déploiement et l’utilisation de votre solution de GED dans le Var et les Bouches-du-Rhône.

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