GED
Une solution numérique pour une gestion documentaire efficace
Une solution numérique pour une gestion documentaire efficace
Solution de GED et dématérialisation dans les Bouches-du-Rhône et le Var
La transformation numérique est au centre des défis stratégiques à l’ère du digital. Un système de gestion documentaire performant devient non seulement un atout essentiel pour le bon fonctionnement des entreprises mais aussi un facteur clé de compétitivité.
1PACTE LITTORAL se positionne comme un partenaire de choix pour les entreprises dans les Bouches-du-Rhône et le Var, en offrant des solutions avant-gardistes en matière de gestion documentaire, depuis la phase initiale de dématérialisation jusqu’à la maintenance du système d’information.
Nos offres de GED, autour de ZEENDOC et DOCUWARE, sont spécialement conçues pour les PME et TPE, et s’harmonisent parfaitement avec votre écosystème numérique. Elles ont pour but de valoriser vos données, d’accroître l’efficacité de vos équipes et de fluidifier les processus documentaires, tout en gardant un œil sur la maîtrise des coûts opérationnels.
Cette nécessité est renforcée par l’évolution des réglementations autour de la facture électronique. À partir de 2026, la dématérialisation des factures deviendra la norme. Dans ce contexte, choisir une solution de GED efficace n’est plus une option mais une exigence.
1PACTE LITTORAL est le partenaire des TPE et PME pour la GED
1PACTE LITTORAL, en partenariat avec ZEENDOC et DOCUWARE, vous offre une solution GED complète, adaptée aux besoins spécifiques des entreprises dans les Bouches-du-Rhône et le Var. Du service comptabilité à la gestion des ressources humaines, ZEENDOC et DOCUWARE facilitent la dématérialisation et la gestion de vos documents de manière sécurisée et efficiente.
Les fonctionnalités clés de la GED pour une dématérialisation réussie
Maîtriser et sécuriser l'information
La dématérialisation permet de sécuriser vos données. Avec ZEENDOC, vos documents sont stockés dans des datacenters sécurisés et conformes aux dernières réglementations en matière de cybersécurité.
Faciliter la recherche d'information
La solution GED ZEENDOC propose des fonctionnalités de recherche avancées qui facilitent l'accès aux documents dématérialisés : un gain de temps considérable pour votre entreprise !
Gagner en productivité
La solution de GED (Gestion Electronique de Documents) de ZEENDOC est un outil puissant qui aide les organisations à automatiser leurs processus de gestion documentaire. ZEENDOC rationalise les tâches de gestion documentaire, réduisant de manière significative le temps et les efforts associés à la gestion de grands volumes de documents. Les entreprises gagnent ainsi en productivité et peuvent se concentrer davantage sur l'exécution efficace de leurs activités principales.
Services d'Archivage de Documents Dématérialisés avec ZEENDOC
L'archivage électronique n'est pas qu'une méthode pour stocker des fichiers sur un serveur ; il s'agit d'un processus élaboré conçu pour garantir l'intégrité, la disponibilité et la pérennité des données au fil du temps. ZEENDOC offre une solution robuste de Système d'Archivage Électronique (SAE) qui va bien au-delà du simple stockage. Par exemple, la dématérialisation du bulletin de salaire est totalement transparente.
Conformité aux normes et réglementations
ZEENDOC assure que toutes les opérations d'archivage sont conformes aux normes légales en vigueur, notamment les normes ISO 27001 concernant la sécurité de l'information. Cela offre aux entreprises un niveau élevé de conformité pour la dématérialisation ce qui est important dans des secteurs fortement réglementés comme la santé, la finance, ou encore le secteur public.
Accès sécurisé
Les solutions d'archivage de ZEENDOC sont conçues pour contrôler rigoureusement qui peut accéder à quoi, quand et comment. Des mécanismes d'authentification forte et des protocoles de chiffrement sont en place pour sécuriser l'accès aux données archivées.
Flexibilité et scalabilité
Le système est conçu pour évoluer en fonction des besoins de l'entreprise. Qu'il s'agisse d'augmenter la capacité de stockage ou d'intégrer de nouvelles fonctionnalités, ZEENDOC offre une flexibilité qui permet à l'entreprise de s'adapter aux exigences changeantes du marché.
Gestion des flux documentaires dématérialisés
La plateforme ZEENDOC vous offre des outils pour organiser et suivre les flux de documents dématérialisés.
Accéder à l'information en mobilité
Simplifiez les déplacements de vos équipes (et les vôtres) avec l'application mobile ZEENDOC !
Les retours d'expérience des entreprises ayant adopté l'application mobile ZEENDOC pour la gestion des notes de frais sont unanimes : facilité d'utilisation, économie de temps et minimisation des erreurs. Les bénéfices sont si manifestes que ni les collaborateurs ni les services administratifs ne souhaitent revenir en arrière :
Capture des justificatifs via smartphone
Transmission automatique des notes de frais à ZEENDOC
Élimination du risque de perte de justificatifs
Partage instantané des dépenses avec l'entreprise
Avantage Supplémentaire de ZEENDOC pour la gestion des notes de frais !
La plateforme ZEENDOC identifie automatiquement les éléments comptables clés (date, montants, fournisseur, etc.). Grâce à sa technologie de dématérialisation avancée, les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents numériques partout et à tout moment via une application mobile sécurisée. Cela permet de tirer le meilleur parti du travail à distance et d’améliorer l’efficacité de l’entreprise.
Intégrité des données
Grâce à des algorithmes de hachage et de cryptographie, ZEENDOC assure que chaque document archivé reste inchangé et intègre tout au long de sa durée de vie. Des journaux d'audit permettent de suivre toutes les interactions avec les documents, offrant ainsi un niveau élevé de traçabilité des données sensibles.
Recherche et récupération efficaces
Le SAE de ZEENDOC comprend des fonctionnalités de recherche avancées, permettant une récupération rapide et efficace des documents. C'est un atout indéniable pour les entreprises qui ont besoin d'accéder rapidement à des documents historiques pour des raisons opérationnelles ou de conformité.
Durabilité et pérennité
Les technologies d'archivage de ZEENDOC sont conçues pour garantir que les documents demeurent accessibles et utilisables pendant toute la durée légale de rétention, et même au-delà. Des procédures de sauvegarde et de récupération de données assurent la continuité de l'activité (PRA) en cas de défaillances matérielles ou d'autres types d'incidents. Le service intégré d'archivage électronique de ZEENDOC offre une solution complète aux entreprises qui souhaitent garantir l'intégrité, la sécurité et la disponibilité à long terme de leurs documents. Ce faisant, il s'aligne avec les besoins et les exigences des organisations modernes en matière de gouvernance de l'information, de sécurité des données et de conformité réglementaire.
Signature électronique des documents dématérialisés
Pour les documents nécessitant une signature, ZEENDOC propose une option de signature électronique de contrats commerciaux avec horodatage, assurant ainsi leur intégrité et leur conformité.
GED : 1PACTE LITTORAL dans les Bouches-du-Rhône et le Var
1PACTE LITTORAL est votre partenaire local dans les Bouches-du-Rhône et dans le Var pour la mise en œuvre de votre GED avec ZEENDOC ou DOCUWARE. Notre expertise et notre connaissance approfondie des besoins des entreprises de la région font de nous le partenaire idéal pour votre projet de dématérialisation.