Saviez-vous que les coûts d’impression peuvent représenter en moyenne entre 3 et 6 % du chiffre d’affaires d’une entreprise ? Selon le magazine DAF, ces dépenses, souvent sous-estimées, peuvent atteindre 400 à 500 euros par employé et par an.
Surprenant ? Pas vraiment ! L’impression est essentielle pour les petites entreprises, mais un parc mal adapté peut vite entraîner des coûts excessifs, des pannes et une perte de temps. À l’inverse, un équipement optimisé réduit les dépenses, améliore la productivité et sécurise les documents.
1pacte Littoral aide les entreprises, les administrations et les collectivités à gérer leurs imprimantes. Avec des marques réputées (HP, RICOH, KYOCERA, LEXMARK) et des services (maintenance, audit, financement, etc.), notre entreprise vous propose un accompagnement sur mesure.
Dans ce guide, découvrez une sélection d’équipements incontournables, les critères essentiels pour faire le bon choix, ainsi que les services indispensables pour optimiser votre matériel d’impression, tels que l’audit de votre parc et la location flexible. Ainsi, vous pourrez choisir la solution qui vous convient le mieux pour une impression fiable, économique et respectueuse de l’environnement.
Petites entreprises : identifiez vos besoins pour une impression sans faille
Avant toute décision, il convient d’identifier précisément vos besoins :
- Nature des documents : Imprimez-vous essentiellement du texte (factures, contrats) ou des supports visuels ? Les exigences en termes de résolution et de qualité couleur varieront d’une activité à l’autre.
- Volume mensuel : Combien de pages produisez-vous par mois ? Un volume réduit (moins de 1 000 pages) penche souvent en faveur d’une petite imprimante de bureau, tandis qu’un usage plus intensif justifie un modèle plus robuste ou multifonction.
- Budget global : Au-delà du prix d’achat ou de location, le coût à la page, la consommation énergétique et la maintenance pèsent fortement sur les dépenses à long terme.
- Contraintes d’espace et de connectivité : Si votre bureau est de petite taille, un appareil compact et multifonction peut constituer la meilleure solution. Par ailleurs, de bonnes options de connectivité (Wi-Fi, impression mobile, Ethernet) améliorent la productivité et la flexibilité.
Chez 1pacte Littoral, un audit gratuit vous permet de clarifier ces questions afin de définir, dès le départ, la meilleure stratégie d’impression pour votre structure.
Quelles solutions d’impression pour booster votre efficacité ?
Le catalogue de 1pacte Littoral couvre une gamme variée d’équipements : imprimantes de bureau, photocopieurs multifonctions, imprimantes multifonctions compactes et modèles grand format jusqu’au A0.
Imprimantes de bureau
Idéales pour les petits volumes et l’impression quotidienne, les imprimantes de bureau répondent aux besoins courants (factures, courriers, documents administratifs). Les marques HP, RICOH, KYOCERA et LEXMARK garantissent :
- Rapidité et efficacité : Des vitesses d’impression adaptées aux tâches simples comme aux volumes plus conséquents.
- Économies sur les coûts : Une gestion optimisée de l’encre ou du toner, permettant de réduire le coût par page.
- Respect de l’environnement : Des modèles éco-responsables, labellisés pour une consommation énergétique réduite.
Photocopieurs multifonctions
Pour les entreprises nécessitant une solution polyvalente, nous recommandons le photocopieur multifonction – impression, copie, numérisation et parfois télécopie. Cette configuration convient parfaitement aux structures produisant des documents variés tout en cherchant à centraliser leurs opérations. Parmi les atouts :
- Gestion documentaire simplifiée : Vous numérisez et archivez directement vos pièces depuis l’appareil.
- Sécurité renforcée : Contrôle des accès, cryptage des fichiers, impression sécurisée, etc.
- Rentabilité : Un photocopieur bien dimensionné supporte d’importants volumes d’impression, tout en maintenant un coût par page compétitif.
Imprimantes multifonctions compactes
Plus compacts que les photocopieurs traditionnels, ces systèmes offrent des fonctionnalités similaires (numérisation, copie, impression) tout en occupant moins d’espace. Ils conviennent aux bureaux restreints ou aux environnements nécessitant un matériel discret. Les marques HP, RICOH, KYOCERA et LEXMARK garantissent ici :
- Multifonctionnalité : Tous les outils essentiels rassemblés dans un seul équipement.
- Intégration réseau : Possibilité de relier la machine à vos infrastructures existantes (Wi-Fi, Ethernet).
- Économies d’encombrement : Design pensé pour les entreprises à superficie limitée.
Imprimantes grand format
Certaines activités requièrent l’impression grand format (plans, affiches, visuels marketing, etc.). Chez 1pacte Littoral, vous trouverez une sélection de machines capables d’imprimer jusqu’au A0 avec une qualité professionnelle :
- Précision et netteté : Parfaites pour les plans d’architecture, les visuels graphiques et les posters.
- Polyvalence : Formats A2, A1 ou A0, selon vos besoins.
- Large panel de marques et modèles : Différentes vitesses d’impression, résolutions et possibilités de personnalisation.
Comment choisir l’imprimante idéale : les critères à ne pas négliger
Pour déterminer la solution la plus adaptée à votre activité, voici éléments à considérer :
- Coût à la page : Comparez le prix de la machine, celui des consommables et le rendement des cartouches ou toners.
Exemple : une imprimante laser peut offrir un coût à la page de 2 à 4 centimes contre 10 à 15 centimes pour une jet d’encre sur du volume important. - Vitesse d’impression : Exprimée en pages par minute (ppm), elle doit correspondre à votre volume et à votre rythme de travail.
Exemple : une agence immobilière imprimant 3 000 pages par mois aura besoin d’au moins 30 ppm pour éviter les goulots d’étranglement. - Connectivité : Vérifiez la présence d’options comme le Wi-Fi, l’impression mobile ou le port Ethernet, cruciales dans un environnement collaboratif.
Exemple : Une TPE de conseil et d’audit avec des employés en télétravail pourrait bénéficier d’une imprimante permettant l’impression à distance via une application mobile. - Fonctionnalités écologiques : Impression recto verso automatique, mode veille intelligente, cartouches écologiques, etc.
Exemple : Un cabinet notarial imprimant 10 000 pages par an peut économiser jusqu’à 5 000 feuilles en activant l’option recto verso, soit une réduction de 50 % de sa consommation papier. - Sécurité : Pour certaines professions (juridique, médical), la confidentialité est un enjeu majeur. Optez alors pour des fonctions de cryptage ou d’authentification par code.
Exemple : un cabinet médical utilisant des imprimantes partagées pourrait sécuriser l’accès aux documents patients avec un code PIN obligatoire.
Maximisez votre investissement : services clés pour une gestion d’impression optimisée
Outre le matériel, 1pacte Littoral met l’accent sur un accompagnement complet, du diagnostic initial à la maintenance évolutive.
Audit gratuit
Un audit de parc d’impression consiste à :
- Évaluer vos équipements actuels : Âge, technologies, performances.
- Cerner vos habitudes d’impression : Volumes, types de documents, budgets engagés.
- Identifier les axes d’amélioration : Migration vers une solution plus adaptée ou réorganisation du parc pour réduire les coûts.
Cette analyse vous fournit un rapport détaillé, base solide pour un plan d’action ciblé et rentable.
Maintenance et service après-vente
Même le meilleur équipement peut faire défaut. 1pacte Littoral s’appuie sur des techniciens formés et certifiés, capables d’intervenir rapidement pour éviter toute interruption prolongée. Les prestations incluent :
- Dépannage sur site : Réparation de pannes matérielles, résolution de bourrages ou de dysfonctionnements logiciels.
- Gestion des consommables : Livraison régulière de cartouches et toners pour prévenir les ruptures de stock.
- Mises à jour : Garantir la compatibilité de vos appareils avec les dernières versions logicielles.
Solutions de financement flexibles
Pour répondre aux enjeux financiers des petites structures, 1pacte Littoral propose la location d’équipements sur des durées entre 12 et 66 mois, ajustables selon vos besoins. Ce modèle présente plusieurs avantages :
- Étaler les coûts : Vous réglez un loyer mensuel ou trimestriel au lieu de mobiliser un capital important dès le départ.
- Équipement toujours à jour : En fin de contrat, vous pouvez renouveler votre parc pour profiter des dernières avancées technologiques.
- Contrat ajustable : Il reste possible d’adapter votre engagement en cours de route si l’activité évolue ou si vos volumes d’impression augmentent.
Grâce à ces formules, vous disposez d’une visibilité financière claire tout en préservant votre trésorerie.
Passez à l’action : la solution d’impression qu’il vous faut est forcement chez 1pacte Littoral !
Pour une petite entreprise, choisir la bonne solution d’impression est bien plus qu’une question de matériel : c’est un investissement stratégique qui impacte directement la productivité, les coûts et l’efficacité opérationnelle. Que vous ayez besoin d’une imprimante de bureau compacte, d’un modèle multifonction polyvalent ou d’une imprimante grand format, 1pacte Littoral vous accompagne avec des solutions adaptées à vos impératifs de coût, de volume et de qualité d’impression.
Mais l’équipement ne fait pas tout. Une gestion optimisée passe aussi par :
- Un audit gratuit pour analyser vos besoins et réduire vos coûts d’impression.
- Un service de maintenance réactif pour éviter les interruptions et garantir la continuité de votre activité.
- Des solutions de financement flexibles pour maîtriser votre budget tout en bénéficiant des dernières technologies.
Prêt à optimiser votre parc d’impression ? Contactez 1pacte Littoral dès aujourd’hui et prenez rendez-vous avec l’un de nos experts. Ensemble, trouvons la solution qui vous fera gagner en efficacité, en sérénité et en rentabilité.