Pour les PME des Bouches-du-Rhône et du Var, comme pour toutes les PME françaises, chaque mètre carré compte et chaque dépense doit être justifiée. Dans un contexte économique relativement tendu, optimiser les coûts de fonctionnement est un travail de fond quotidien. Pourtant, de nombreuses entreprises maintiennent encore un parc d’impression fragmenté, avec plusieurs appareils distincts (imprimantes, scanners, fax) qui cumulent les inconvénients : multiplication des contrats, surconsommation électrique, gaspillage d’espace, etc.
Face à ce constat, 1PACTE LITTORAL, acteur majeur des solutions d’impression dans la région depuis 1987, vous accompagne dans la rationalisation de votre parc. L’objectif : passer à des imprimantes multifonctions éco-responsables pour réduire votre empreinte environnementale et optimiser vos coûts, sans compromis sur la performance.
Des imprimantes multifonction nouvelle génération conçues pour minimiser leur impact environnemental
Les imprimantes multifonctions intègrent les dernières innovations environnementales. On est bien loin des modèles énergivores du passé : elles se distinguent par leur sobriété, à tous les niveaux.
Une consommation électrique réduite
Premier poste d’optimisation : la consommation électrique. Là où un ensemble imprimante/scanner/fax classique consomme plus d’un kilowatt en fonctionnement et plusieurs dizaines de watts en veille, une imprimante multifonction nouvelle génération se contente de beaucoup moins : 500 à 600W en impression, et moins de 2W en veille prolongée. À l’échelle d’une année et d’un parc complet, les économies générées sont substantielles, pouvant atteindre plusieurs centaines d’euros.
Cette performance énergétique s’explique par l’intégration de technologies de pointe à chaque étape du processus d’impression. Des toners à polymérisation, qui nécessitent moins de chaleur pour la fusion. Des tambours en céramique longue durée, qui éliminent les remplacements fréquents. Ou encore une calibration intelligente, qui ajuste en continu la quantité de toner utilisée pour économiser plus de 10% de consommable sans dégrader la qualité d’impression.
L’impression recto-verso pour diviser sa consommation de papier
Autre fonctionnalité devenue incontournable : l’impression recto-verso. Sur les modèles les plus récents, elle est paramétrée par défaut, ce qui encourage les bonnes pratiques. Pour un bureau de 20 personnes imprimant chacune 500 pages par mois, la généralisation du recto-verso permet d’économiser 120 000 feuilles par an. C’est autant de papier préservé, mais aussi des coûts de stockage et d’archivage réduits pour l’entreprise.
Des fonctionnalités avancées
Si les imprimantes multifonctions permettent de faire converger plusieurs équipements en un seul, elles ne se contentent pas d’additionner des fonctions de base. Elles apportent une vraie valeur ajoutée grâce à des capacités avancées, au service de la transformation numérique des entreprises :
- Une numérisation recto-verso haute vitesse, jusqu’à 240 images par minute, pour dématérialiser rapidement d’importants volumes de documents papier.
- Un routage automatisé des documents numérisés vers les solutions de GED et de workflows, pour fluidifier la circulation de l’information.
- Des options d’impression mobile sécurisée, pour garantir la confidentialité des documents tout en accompagnant la mobilité croissante des collaborateurs.
Derrière ces innovations, il y a une vraie philosophie : faire de l’imprimante multifonction un point d’accès unique et simplifiée vers les flux documentaires de l’entreprise.
Un impact positif et mesurable sur la performance de l’entreprise
Au-delà de leur dimension écologique, les imprimantes nouvelle génération font entrer les parcs d’impression dans une nouvelle ère, celle de la performance globale. Leurs bénéfices se mesurent à l’aune d’indicateurs clés pour l’entreprise.
Des coûts d’impression maîtrisés, prévisibles
Sur le plan économique, la rationalisation du parc d’impression permise par le passage au multifonction se traduit par des gains significatifs. Le coût à la page est réduit de 30 à 50% par rapport à des imprimantes simple fonction. Le nombre d’interventions techniques diminue, grâce à des équipements plus robustes et une maintenance proactive. Et la gestion des consommables est grandement simplifiée, avec moins de références à gérer.
Des espaces de travail repensés
Dans des régions comme les Bouches-du-Rhône et le Var où le prix du mètre carré professionnel peut atteindre des sommes conséquentes, l’optimisation des espaces de travail est un enjeu capital. En remplaçant une multitude d’appareils par un équipement unique et compact, les entreprises peuvent récupérer des mètres carrés précieux et réaliser des économies substantielles sur leurs loyers.
Cette optimisation spatiale s’accompagne d’une nouvelle philosophie dans l’organisation des bureaux. La centralisation des équipements favorise la création d’espaces collaboratifs et de zones de convivialité. Elle encourage les échanges informels et limite les déplacements inutiles. Finalement, c’est la productivité de chaque collaborateur qui s’en trouve améliorée.
Un levier RSE potentiel
Dernier bénéfice, et non des moindres : l’impact environnemental réduit des imprimantes éco-responsables constitue un levier RSE pour les entreprises. En diminuant leur empreinte carbone, leur consommation d’énergie et leur production de déchets, elles donnent une traduction concrète à leurs engagements en faveur du développement durable.
C’est aussi un outil de mobilisation à utiliser en interne. En impliquant les collaborateurs dans une démarche éco-responsable au quotidien, l’entreprise renforce la cohésion et donne du sens à l’action collective. Un argument de poids à l’heure où l’engagement et la quête de sens s’imposent comme des attentes fortes, particulièrement chez les jeunes talents.
La location : le meilleur modèle pour concrétiser les bénéfices du multifonction
Pour aider les entreprises des Bouches-du-Rhône et du Var à tirer tous les bénéfices du passage aux imprimantes écologiques, nous avons fait de la location le cœur de notre offre, avec des formules allant de 12 à 66 mois.
Un coût global maîtrisé
Avec des loyers mensuels fixes, qui incluent la mise à disposition du matériel, la maintenance et les consommables, nos contrats de location de parc d’impression apportent une visibilité budgétaire totale. Plus de remises à zéro de compteurs, de factures variables ou de mauvaises surprises. L’entreprise maîtrise son coût global d’impression sur toute la durée du contrat.
Une solution flexible
Autre atout majeur de la location : la possibilité d’ajuster sa solution d’impression à tout moment, au gré des évolutions de son activité. Besoin de plus de capacité pour accompagner sa croissance ? D’équipements complémentaires pour un nouveau service ou un site distant ? Nos contrats intègrent cette flexibilité, avec des options d’extension ou de renouvellement anticipé.
Un parc d’imprimantes multifonction récent
Avec la location, les entreprises ont la garantie de disposer en permanence d’un parc d’impression à la pointe de la technologie et de la performance environnementale. Tous les 3 à 5 ans, elles peuvent renouveler leur matériel pour intégrer les dernières innovations en termes d’économie d’énergie, de sécurité ou de connectivité. De quoi rester en phase avec les évolutions réglementaires et les attentes du marché, sans avoir à gérer l’obsolescence de ses équipements.
Un accompagnement de proximité
Nos contrats de location s’accompagnent d’un service de proximité et d’un accompagnement personnalisé. Avec 1PACTE LITTORAL, les entreprises des Bouches-du-Rhône et du Var bénéficient de l’engagement d’un partenaire local, qui connaît leurs enjeux et leur écosystème. Elles profitent de l’expertise de nos équipes pour définir la solution sur-mesure adaptées à leurs besoins. Et elles ont la garantie d’un service après-vente réactif, avec des techniciens disponibles sous 4h pour assurer la continuité de leur activité.
Résumons
À l’heure où la responsabilité environnementale s’impose comme un impératif, les entreprises des Bouches-du-Rhône et du Var ont tout intérêt à repenser leur parc d’impression. En passant aux imprimantes multifonctions éco-conçues, elles concilient l’écologie et l’économie.
1pacte Littoral est là pour vous accompagner dans cette transition. Avec notre expertise locale, nous vous proposons des solutions d’impression responsables et performantes. Contactez nos experts dès aujourd’hui pour un audit personnalisé et des solutions d’impression écologiques.